Úspěch vymáhání se rozhoduje už při prvním e-mailu. Čím úplnější podklady od vás dostaneme, tím přesněji posoudíme vymahatelnost pohledávky, tím rychleji připravíme výzvu nebo žalobu a tím nižší je riziko, že dlužník uspěje s námitkami. Na této stránce najdete přehled dokladů, které se nám hodí u jednotlivých typů pohledávek.
Nemáte všechno? Není to překážka. Pošlete, co máte. Chybějící doklady umíme v řadě případů dohledat ve veřejných rejstřících nebo si je vyžádat od dlužníka. Úvodní posouzení pohledávky je bezplatné.
Posouzení zdarma, odpověď do 24 hodin
Nemáte všechny doklady? Zašlete, co máte. Ověříme promlčení, prověříme dlužníka v insolvenčním a obchodním rejstříku a sdělíme vám postup i náklady. Odměnu advokáta hradí v případě úspěchu dlužník.
★★★★★ 4,8 z 5 · 72 recenzí na Googlu
Základní podklady u každé pohledávky
- Identifikace věřitele - u firmy název, IČO a sídlo, u fyzické osoby jméno, datum narození a bydliště. Jméno a kontakt na osobu, se kterou budeme věc řešit.
- Identifikace dlužníka - co nejpřesněji: název a IČO, nebo jméno, datum narození a poslední známá adresa. U fyzické osoby bez data narození nelze podat žalobu ani přihlášku do insolvence.
- Doklad o vzniku dluhu - smlouva, objednávka a její potvrzení, faktura, směnka, uznání dluhu, rozsudek.
- Výše jistiny a den splatnosti - od data splatnosti se počítá úrok z prodlení i promlčecí lhůta.
- Přehled úhrad - co a kdy dlužník uhradil, případně výpis z účtu. Částečná úhrada bývá uznáním dluhu a prodlužuje promlčecí lhůtu.
- Dosavadní komunikace - upomínky, e-maily, SMS, zápisy z jednání. Často z nich plyne uznání dluhu nebo příslib úhrady.
Podklady podle typu pohledávky
Neuhrazená faktura
- faktura včetně příloh a doklad o jejím odeslání dlužníkovi,
- smlouva nebo objednávka a její potvrzení, případně obchodní podmínky,
- dodací list, předávací protokol, výkaz práce nebo jiný doklad o splnění dodávky,
- upomínky a odpovědi dlužníka.
Doklad o splnění dodávky je u faktur nejčastějším sporným bodem. Bez něj je nutné plnění prokazovat svědecky, což řízení prodlužuje. Podrobnosti uvádíme na stránce vymáhání neuhrazených faktur.
Směnka
- originál směnky - pro úvodní posouzení postačí oboustranný sken, pro podání žaloby je nezbytný originál,
- u blankosměnky dohoda o vyplňovacím právu a doklady o výši zajištěného dluhu,
- smlouva, kterou směnka zajišťovala, byla-li uzavřena,
- údaje o případném směnečném rukojmím (avalovi).
Originál směnky doporučujeme uchovávat v bezpečí a nezasílat poštou bez pojištění. Více na stránce vymáhání směnek.
Půjčka a zápůjčka
- smlouva o zápůjčce nebo úvěru, případně písemné potvrzení o předání peněz,
- doklad o skutečném odeslání peněz - výpis z účtu nebo potvrzení o převzetí hotovosti,
- splátkový kalendář a přehled přijatých splátek,
- zajištění - ručitelské prohlášení, zástavní smlouva, směnka.
U půjček v hotovosti bez písemné smlouvy je klíčová veškerá komunikace, z níž plyne, že peníze byly předány a měly být vráceny. Více na stránce vymáhání půjčky.
Dlužné nájemné
- nájemní smlouva a její dodatky, včetně ujednání o výši nájemného a záloh na služby,
- evidenční list nebo vyúčtování služeb,
- předávací protokol k bytu či nebytovému prostoru,
- doklad o složení a případném čerpání jistoty (kauce),
- výzva k zaplacení a případná výpověď z nájmu.
Nevyplacená mzda
- pracovní smlouva, dohoda o provedení práce nebo o pracovní činnosti,
- výplatní pásky nebo mzdový výměr,
- evidence odpracované doby,
- doklady o skončení pracovního poměru, pokud již skončil.
Výživné
- rozsudek nebo schválená dohoda, kterou bylo výživné stanoveno, s doložkou právní moci,
- přehled uhrazených a neuhrazených splátek s daty,
- údaje o povinném rodiči - zaměstnavatel, bankovní spojení, majetek, je-li znám.
Pohledávka za dlužníkem v insolvenci
- doklady o vzniku a výši pohledávky jako u běžného vymáhání,
- spisová značka insolvenčního řízení, znáte-li ji,
- doklady o zajištění pohledávky - zástavní smlouva, zadržovací právo,
- u pohledávky přiznané soudem rozhodnutí s doložkou právní moci.
Přihlášku je nutné podat ve lhůtě stanovené insolvenčním soudem. Jejím zmeškáním nárok zaniká. Více na stránce přihlášení pohledávky do insolvence.
Pohledávka již přiznaná soudem
- rozsudek, platební rozkaz nebo rozhodčí nález s doložkou právní moci a vykonatelnosti,
- notářský nebo exekutorský zápis se svolením k vykonatelnosti,
- přehled úhrad provedených po vydání rozhodnutí.
S těmito podklady lze přejít rovnou k exekučnímu návrhu.
V jaké podobě podklady zaslat
Postačí čitelné skeny nebo fotografie ve formátu PDF, JPG či PNG. U vícestránkových dokumentů prosíme o jeden soubor na jeden dokument a o názvy souborů, z nichž je patrné, o co jde. Doklady, které se posuzují jako listina - zejména směnku, šek a notářský zápis - nám předejte v originále až poté, co se domluvíme na dalším postupu.
Podklady zasílejte na adresu info@fabianpartners.cz nebo prostřednictvím kontaktního formuláře. Větší objemy dat přijímáme přes portál pohledavkyonline.cz.
Časté otázky
Co když nemám písemnou smlouvu?
Smlouva nemusí mít písemnou formu, aby byla platná. Vznik závazku lze prokázat objednávkou, e-mailovou komunikací, dodacím listem, výpisem z účtu nebo svědecky. Řízení je v takovém případě důkazně náročnější, ale nikoli beznadějné.
Ztratil jsem originál směnky. Má smysl věc ještě řešit?
Zrychlené směnečné řízení využít nelze. Vymáhat je však možné závazek, který směnka zajišťovala, prokazuje-li se jinými doklady. Existuje rovněž řízení o umoření listiny, je však zdlouhavé.
Neznám datum narození dlužníka. Lze pohledávku vymáhat?
Žalobu ani přihlášku do insolvence nelze proti fyzické osobě podat bez jejího data narození nebo rodného čísla. V řadě případů jej lze zjistit ze smlouvy, z evidence obyvatel prostřednictvím soudu nebo z veřejných rejstříků. Pomůže nám jakýkoli další údaj - adresa, číslo účtu, IČO.
Jak staré doklady mají ještě smysl?
Rozhoduje promlčecí lhůta, nikoli stáří dokladu. Obecná promlčecí lhůta činí tři roky ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé. U práva přiznaného soudem deset let. U směnek platí zvláštní a podstatně kratší lhůty. Pošlete nám podklady i tehdy, máte-li pochybnosti - posouzení promlčení je součástí bezplatného úvodního vyjádření.
Musím podklady dodat všechny najednou?
Ne. Pro úvodní posouzení postačí doklad o vzniku dluhu, jeho výše a splatnost a identifikace dlužníka. Zbytek doplníme v průběhu přípravy věci.
Zaslání podkladů k posouzení
Posouzení pohledávky a vyjádření k dalšímu postupu je bezplatné a nezavazuje vás k dalšímu kroku. Vyjadřujeme se zpravidla do 24 hodin.
