Na této stránce najdete vzory listin, které věřitel při vymáhání pohledávky potřebuje nejčastěji. Každý vzor si můžete zkopírovat do schránky nebo stáhnout ve formátu pro Word a doplnit do něj vlastní údaje; místa k doplnění jsou označena hranatými závorkami.

Upozornění. Vzory jsou obecné a mají informativní povahu. Nezohledňují okolnosti konkrétního případu a nenahrazují právní službu. Před použitím doporučujeme text ověřit ve vztahu k vaší situaci. Posouzení konkrétní pohledávky je u nás bezplatné.

1. Upomínka – první výzva k úhradě

První, smírná výzva. Posílá se zpravidla krátce po splatnosti. Neplní funkci předžalobní výzvy podle § 142a občanského soudního řádu – pro tu použijte vzor č. 2.

[Jméno a příjmení / název dlužníka]
[Adresa]
[IČO nebo datum narození]

V [místo] dne [datum]

Upomínka – výzva k úhradě dlužné částky

Vážený pane / Vážená paní,

evidujeme vůči Vám neuhrazenou pohledávku vyplývající z [označení smlouvy / objednávky / faktury č. ……… ze dne ………], a to ve výši [částka] Kč, která byla splatná dne [datum splatnosti].

Ke dni vyhotovení této upomínky nebyla částka uhrazena. Žádáme Vás proto o její úhradu nejpozději do [počet] dnů ode dne doručení této výzvy, a to na účet č. [číslo účtu], variabilní symbol [VS].

Upozorňujeme, že jste v prodlení s úhradou a že vedle dlužné jistiny jste povinen uhradit rovněž úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb. [u vztahů mezi podnikateli doplňte: a paušální náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky ve výši 1 200 Kč].

Nebude-li částka uhrazena ani v dodatečné lhůtě, budeme nuceni přistoupit k jejímu vymáhání soudní cestou. S tím jsou spojeny další náklady – soudní poplatek a náhrada nákladů právního zastoupení – které v případě úspěchu hradí dlužník.

Věříme, že věc bude vyřešena smírně.

S pozdravem

[Jméno a příjmení / název věřitele]
[Adresa, IČO]
[Podpis]

2. Předžalobní výzva podle § 142a o. s. ř.

Klíčová listina. Podle § 142a odst. 1 občanského soudního řádu má žalobce, který měl ve věci úspěch, právo na náhradu nákladů řízení proti žalovanému jen tehdy, zaslal-li mu nejméně 7 dnů před podáním žaloby výzvu k plnění na adresu pro doručování, případně na poslední známou adresu. Bez prokazatelně odeslané výzvy soud náklady zpravidla nepřizná, i když věřitel spor vyhraje.

[Jméno a příjmení / název dlužníka]
[Adresa pro doručování]
[IČO nebo datum narození]

V [místo] dne [datum]

Předžalobní výzva k plnění podle § 142a občanského soudního řádu

Vážený pane / Vážená paní,

evidujeme vůči Vám splatnou pohledávku ve výši [jistina] Kč vzniklou z [stručný popis právního důvodu – smlouva, faktura, zápůjčka, nájem], splatnou dne [datum splatnosti]. Vedle jistiny Vám vznikla povinnost uhradit úrok z prodlení ode dne následujícího po splatnosti do zaplacení.

Tímto Vás v souladu s § 142a zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, vyzýváme k úhradě dlužné částky, a to nejpozději do [počet, nejméně 7] dnů ode dne doručení této výzvy na účet č. [číslo účtu], variabilní symbol [VS].

Nebude-li dlužná částka v uvedené lhůtě uhrazena, bude bez dalšího upozornění podán k příslušnému soudu návrh na vydání elektronického platebního rozkazu, resp. žaloba o zaplacení. V takovém případě Vám vedle jistiny a úroku z prodlení vznikne povinnost uhradit soudní poplatek a náhradu nákladů právního zastoupení podle vyhlášky č. 177/1996 Sb., které mohou podstatně převýšit samotný dluh.

Máte-li za to, že pohledávka není po právu, sdělte nám to prosím ve stejné lhůtě spolu s odůvodněním.

S pozdravem

[Jméno a příjmení / název věřitele]
[Adresa, IČO]
[Podpis]

Doporučujeme zasílat doporučeně s dodejkou nebo datovou schránkou a doklad o odeslání uschovat. Bez prokazatelně odeslané předžalobní výzvy soud zpravidla nepřizná náhradu nákladů řízení.

3. Uznání dluhu

Nejúčinnější nástroj, jak si pojistit pohledávku bez soudu. Uzná-li dlužník dluh co do důvodu i výše písemným prohlášením, má se podle § 2053 občanského zákoníku za to, že dluh v rozsahu uznání v době uznání trval – důkazní břemeno se obrací ve prospěch věřitele. Podle § 639 občanského zákoníku navíc uznáním počíná běžet nová promlčecí lhůta v délce deseti let.

UZNÁNÍ DLUHU
podle § 2053 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

Dlužník:
[Jméno a příjmení / název]
[Datum narození / IČO]
[Bydliště / sídlo]

Věřitel:
[Jméno a příjmení / název]
[Datum narození / IČO]
[Bydliště / sídlo]

I.
Dlužník tímto prohlašuje, že dluží věřiteli částku ve výši [částka] Kč (slovy: [částka slovy]), a to z titulu [přesné označení právního důvodu – například smlouvy o zápůjčce ze dne ………, faktury č. ……… ze dne ……… za dodávku ………, nájemní smlouvy ze dne ………].

II.
Dlužník výslovně uznává svůj shora uvedený dluh co do důvodu i výše a zavazuje se jej uhradit věřiteli nejpozději dne [datum], a to na účet č. [číslo účtu], variabilní symbol [VS].

III.
Dlužník bere na vědomí, že uznáním dluhu počíná podle § 639 občanského zákoníku běžet nová promlčecí lhůta v délce deseti let ode dne uznání.

IV.
Toto uznání dluhu je učiněno svobodně, vážně, určitě a srozumitelně, nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, což strany stvrzují svými podpisy.

V [místo] dne [datum]

………………………………….
[Dlužník]

………………………………….
[Věřitel]

4. Dohoda o splátkách s uznáním dluhu

Vhodná tam, kde dlužník platit chce, ale nemůže naráz. Spojuje uznání dluhu se splátkovým kalendářem a s doložkou o ztrátě výhody splátek: při prodlení s jedinou splátkou se stává splatným celý zbytek dluhu. Konec promlčení tím rovněž odsunete o deset let.

DOHODA O SPLÁTKÁCH S UZNÁNÍM DLUHU

Věřitel: [Jméno / název, IČO nebo datum narození, adresa]
Dlužník: [Jméno / název, IČO nebo datum narození, adresa]

I. Předmět dohody
Dlužník dluží věřiteli ke dni uzavření této dohody částku ve výši [jistina] Kč z titulu [označení právního důvodu]. Dlužník tento dluh uznává co do důvodu i výše ve smyslu § 2053 občanského zákoníku.

II. Splátkový kalendář
Strany se dohodly, že dlužník uhradí dluh v [počet] měsíčních splátkách ve výši [částka] Kč, splatných vždy k [den] dni v měsíci, počínaje [měsíc a rok], na účet č. [číslo účtu], variabilní symbol [VS]. Poslední splátka ve výši [částka] Kč je splatná dne [datum].

III. Ztráta výhody splátek
Nebude-li kterákoli splátka uhrazena řádně a včas, stává se celý zbývající dluh splatným prvním dnem prodlení s úhradou dané splátky, aniž by bylo třeba dalšího upozornění.

IV. Úrok z prodlení a náklady
Bude-li dlužník v prodlení, náleží věřiteli úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb. Ujednáním o splátkách nejsou dotčeny nároky věřitele na náhradu nákladů spojených s vymáháním pohledávky.

V. Závěrečná ujednání
Dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech, po jednom pro každou stranu, a nabývá účinnosti dnem podpisu oběma stranami. Strany prohlašují, že dohodu uzavírají svobodně a vážně.

V [místo] dne [datum]

………………………………….
[Věřitel]

………………………………….
[Dlužník]

5. Výzva k úhradě dlužného nájemného

Pro pronajímatele. Vedle výzvy k úhradě obsahuje upozornění na to, že neuhrazení nájemného a záloh na služby za dobu alespoň tří měsíců je podle § 2291 odst. 2 občanského zákoníku zvlášť závažným porušením povinností nájemce, které zakládá právo vypovědět nájem bez výpovědní doby.

[Jméno a příjmení nájemce]
[Adresa bytu / adresa pro doručování]
[Datum narození]

V [místo] dne [datum]

Výzva k úhradě dlužného nájemného a záloh na služby

Vážený pane / Vážená paní,

jako pronajímatel bytu na adrese [adresa] Vás vyzývám k úhradě dlužného nájemného a záloh na služby spojené s užíváním bytu za období [od – do], a to v celkové výši [částka] Kč.

Přehled dlužných plateb:

[měsíc/rok] – nájemné [částka] Kč, zálohy na služby [částka] Kč
[měsíc/rok] – nájemné [částka] Kč, zálohy na služby [částka] Kč

Žádám Vás o úhradu uvedené částky nejpozději do [počet] dnů ode dne doručení této výzvy na účet č. [číslo účtu], variabilní symbol [VS].

Současně Vás upozorňuji, že neuhrazení nájemného a záloh na služby za dobu alespoň tří měsíců představuje podle § 2291 odst. 2 občanského zákoníku zvlášť závažné porušení povinností nájemce, které zakládá právo pronajímatele vypovědět nájem bez výpovědní doby.

Nebude-li dluh uhrazen, budu nucen přistoupit k jeho vymáhání soudní cestou; s tím jsou spojeny soudní poplatek a náklady právního zastoupení, které hradí dlužník.

S pozdravem

[Jméno a příjmení pronajímatele]
[Adresa]
[Podpis]

Jak vzory správně použít

  • Doručení. Výzvu zasílejte doporučeně s dodejkou, datovou schránkou nebo e-mailem s potvrzením o doručení. Doklad o odeslání uschovejte – u předžalobní výzvy je nutné její odeslání soudu prokázat.
  • Adresa. Zasílá se na adresu pro doručování, případně na poslední známou adresu dlužníka. U firmy na adresu sídla zapsanou v obchodním rejstříku.
  • Lhůta. U předžalobní výzvy musí mezi odesláním a podáním žaloby uplynout nejméně 7 dnů. V praxi doporučujeme lhůtu 10 až 14 dnů.
  • Uznání dluhu. Musí být písemné a musí být z něj zřejmé, jaký dluh a v jaké výši dlužník uznává. Obecné prohlášení typu „dlužím ti peníze“ nestačí.
  • Podpisy. U uznání dluhu a u dohody o splátkách doporučujeme úředně ověřené podpisy; usnadní to pozdější důkazní situaci.

Co vzor nenahradí

Vzor je formulář, nikoli právní posouzení. Nevyřeší, zda je pohledávka promlčená, zda je listina platná, zda je dlužník solventní ani zda se nenachází v insolvenci. Právě tyto otázky rozhodují o tom, zda má vymáhání smysl.

Než výzvu odešlete, doporučujeme ověřit:

Časté otázky

Musí být předžalobní výzva poslána doporučeně?

Zákon formu doručení nepředepisuje, žalobce však musí odeslání prokázat. Doporučený dopis s dodejkou nebo datová schránka jsou proto nejbezpečnější volbou.

Co když dlužník výzvu nepřevezme?

Podle § 142a stačí, že výzva byla zaslána na adresu pro doručování nebo na poslední známou adresu. Nepřevzetí zásilky samo o sobě nárok na náhradu nákladů nemaří.

Stačí uznání dluhu e-mailem?

Občanský zákoník vyžaduje písemnou formu. Prostý e-mail bez elektronického podpisu bývá v praxi zpochybňován; doporučujeme listinu s vlastnoručním podpisem, ideálně úředně ověřeným.

Prodlouží dohoda o splátkách promlčecí lhůtu?

Obsahuje-li uznání dluhu, ano – běží nová desetiletá lhůta ode dne uznání. Samotný splátkový kalendář bez uznání dluhu tento účinek nemá.

Mohu vzor použít i vůči firmě?

Ano. U vztahů mezi podnikateli navíc doplňte nárok na paušální náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky ve výši 1 200 Kč podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.

Pošlete mi vzor na míru?

Ano. V rámci bezplatného posouzení pohledávky připravíme výzvu přizpůsobenou konkrétní věci. Ve standardních případech ji odesíláme sami jako zástupce věřitele.

Potřebujete pohledávku vymoci?

Posouzení pohledávky a vyjádření k dalšímu postupu je bezplatné. Napište nám na info@fabianpartners.cz nebo využijte kontaktní formulář. Seznam potřebných dokladů uvádíme na stránce podklady pro vymáhání.

Další kalkulačky a nástroje

Kam dál