Předžalobní výzva k zaplacení

Předžalobní výzva je poslední písemná výzva dlužníkovi před podáním žaloby. Podle § 142a občanského soudního řádu ji věřitel musí dlužníkovi zaslat nejméně 7 dnů před podáním návrhu na zahájení řízení. Jinak zpravidla nemá právo na náhradu nákladů řízení, i když spor vyhraje. Výjimkou jsou důvody hodné zvláštního zřetele (§ 142a odst. 2 občanského soudního řádu).

Kdy se předžalobní výzva posílá

Výzvu posílá věřitel ve chvíli, kdy je pohledávka splatná, dlužník nezaplatil ani po běžné upomínce a věřitel je připraven podat žalobu nebo návrh na vydání elektronického platebního rozkazu. Týká se všech peněžitých dluhů, typicky neuhrazené faktury, nesplacené půjčky, dlužného nájemného nebo nevyplacené mzdy.

Předžalobní výzva je zároveň poslední příležitostí vyřešit věc bez soudu. Řada dlužníků zaplatí nebo navrhne splátky právě po jejím doručení, zvlášť když výzva přijde od advokáta. Je proto součástí každého mimosoudního vymáhání pohledávek.

Co musí předžalobní výzva obsahovat

• Označení věřitele a dlužníka. Jméno nebo název, adresa či sídlo, IČO nebo datum narození.
• Označení pohledávky. Právní důvod (faktura, smlouva o zápůjčce, nájemní smlouva), číslo dokladu, výše jistiny a datum splatnosti.
• Příslušenství. Úrok z prodlení podle zákonné sazby a u pohledávek mezi podnikateli paušální náhrada nákladů 1 200 Kč.
• Výzva k zaplacení a lhůta. Jasná výzva uhradit dluh do určitého data a číslo účtu pro platbu.
• Upozornění na soudní vymáhání. Výslovné upozornění, že při nezaplacení věřitel podá žalobu a bude požadovat i náhradu nákladů řízení.
• Datum a podpis. Výzva odeslaná advokátem obsahuje i údaj o zastoupení věřitele.

Hotový vzor předžalobní výzvy si můžete zdarma stáhnout ve Wordu nebo zkopírovat.

Jak a kam předžalobní výzvu odeslat

Zákon vyžaduje, aby věřitel výzvu zaslal na adresu dlužníka pro doručování, případně na jeho poslední známou adresu. Odeslání musí věřitel v soudním řízení prokázat, proto je vhodné zvolit prokazatelný způsob.

• Datová schránka. Nejspolehlivější cesta u firem a podnikatelů. Doklad o dodání vzniká automaticky.
• Doporučený dopis s dodejkou. Podací lístek dokládá datum odeslání. Kopii výzvy i podací lístek uschovejte.
• E-mail. Soudní praxe jej připouští, jde-li o adresu, kterou dlužník používá v obchodním styku. Odeslání se jím však prokazuje obtížněji, proto jej doporučujeme jen jako doplněk.

Před odesláním ověřte aktuální adresu dlužníka v obchodním nebo živnostenském rejstříku. Současně se vyplatí zkontrolovat insolvenční rejstřík. Je-li dlužník v insolvenci, místo výzvy a žaloby je třeba přihlásit pohledávku do insolvenčního řízení.

Lhůta 7 dnů a promlčení

Mezi odesláním výzvy a podáním žaloby musí uplynout nejméně 7 dnů. Lhůtu k zaplacení můžete dlužníkovi stanovit i delší, v praxi se nejčastěji volí 7 až 15 dnů. Žalobu je pak vhodné podat až po jejím marném uplynutí.

Pozor na promlčení. Samotná výzva běh promlčecí lhůty nezastaví. Promlčecí lhůta přestane běžet až uplatněním práva u soudu, například žalobou nebo návrhem na vydání platebního rozkazu, pokud věřitel v řízení řádně pokračuje (§ 648 občanského zákoníku). Blíží-li se konec lhůty, odešlete výzvu ihned a žalobu podejte bez zbytečného odkladu. Zbývající čas ověříte v kalkulačce promlčecí lhůty. Pokud dlužník na výzvu reaguje písemným uznáním dluhu, začíná běžet nová desetiletá promlčecí lhůta (§ 639 občanského zákoníku).

Předžalobní výzva od advokáta

Výzva na hlavičkovém papíře advokátní kanceláře působí na dlužníka výrazně důrazněji než upomínka od věřitele. Dlužník z ní vidí, že věřitel je rozhodnut pohledávku vymáhat soudně a že se mu prodlení prodraží. Při vymáhání postupujeme takto:

1. Posoudíme podklady a ověříme, zda pohledávka není promlčená. Posouzení je zdarma.
2. Prověříme dlužníka v insolvenčním a obchodním rejstříku.
3. Sepíšeme výzvu se všemi náležitostmi podle § 142a občanského soudního řádu a vyčíslíme úrok z prodlení.
4. Výzvu odešleme datovou schránkou nebo doporučeně a uschováme doklad o odeslání.
5. Pokud dlužník nezaplatí, podáme návrh na vydání elektronického platebního rozkazu nebo žalobu.

Účelně vynaložené náklady na výzvu sepsanou advokátem mohou být součástí náhrady nákladů řízení, kterou soud při úspěchu ukládá dlužníkovi. Odměna se určuje podle § 11 advokátního tarifu a orientačně ji spočítáte v kalkulačce náhrady nákladů zastoupení. Jak se počítá naše odměna, popisuje stránka Naše odměna.

Upomínka, nebo předžalobní výzva

Upomínka je zdvořilé připomenutí splatnosti a obvykle se posílá krátce po jejím uplynutí. Předžalobní výzva je posledním krokem před soudem. Výslovně upozorňuje na podání žaloby a splňuje podmínky § 142a občanského soudního řádu. Upomínku posílat nemusíte, předžalobní výzvu před podáním žaloby ano.

Časté otázky

Musí být předžalobní výzva doručena, nebo stačí ji odeslat?

Zákon hovoří o zaslání výzvy. Rozhodující je proto, aby byla odeslána na adresu pro doručování nebo poslední známou adresu dlužníka nejméně 7 dnů před podáním žaloby. Odeslání musí věřitel prokázat, proto doporučujeme datovou schránku nebo doporučený dopis.

Lze předžalobní výzvu poslat e-mailem?

Soudní praxe e-mail připouští, jde-li o adresu, kterou dlužník používá v obchodním styku. Odeslání se jím však prokazuje obtížněji. Bezpečnější je datová schránka nebo doporučený dopis, e-mail doporučujeme jako doplněk.

Co když předžalobní výzvu nepošlu?

Soud vám může přiznat zaplacení dluhu, ale nemusí vám přiznat náhradu nákladů řízení, tedy soudního poplatku ani nákladů advokáta. Z důvodů hodných zvláštního zřetele ji soud může výjimečně přiznat i bez výzvy (§ 142a odst. 2 občanského soudního řádu), spoléhat na to ale nelze.

Kolik stojí předžalobní výzva od advokáta?

Posouzení pohledávky je zdarma. Účelně vynaložené náklady na výzvu uplatníme vůči dlužníkovi jako součást náhrady nákladů řízení. Podmínky naší odměny jsou popsány na stránce Naše odměna.

Zasíláte výzvy i dlužníkům v zahraničí?

Ne. Předžalobní výzvy a vymáhání pohledávek zajišťujeme jen vůči dlužníkům v České republice.

Mohlo by vás zajímat

• Vzor předžalobní výzvy ke stažení
• Mimosoudní vymáhání pohledávek
• Vymáhání faktur po splatnosti
• Kalkulačka úroku z prodlení
• Elektronický platební rozkaz bez limitu