Správa pohledávek

Správa pohledávek je průběžná péče o portfolio vašich nezaplacených faktur a jiných nároků - od okamžiku, kdy se dostanou po splatnosti, až po jejich úhradu, odpis nebo přihlášení do insolvenčního řízení. Nejde o jednorázové vymáhání jedné věci, ale o trvalý proces, který má zabránit tomu, aby se z opožděné platby stala nevymahatelná pohledávka.

Kancelář spravuje pohledávky pro obchodní společnosti, developery, dopravce, pronajímatele, společenství vlastníků i pro věřitele z řad drobných investorů. V jediné věci jsme schopni zastupovat i několik set klientů současně.

Proč má správa pohledávek smysl

Vymahatelnost pohledávky klesá s časem, a to nelineárně. U dluhu po splatnosti do tří měsíců je úspěšnost mimosoudního inkasa nejvyšší. Po roce už dlužník zpravidla nemá jen jeden nezaplacený závazek a věřitel se ocitá v soutěži s ostatními. Dva okamžiky přitom rozhodují o všem:

• Promlčení. Obecná promlčecí lhůta činí podle § 629 občanského zákoníku tři roky ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé. Uplyne-li, může dlužník vznést námitku promlčení a soud pohledávku nepřizná, i kdyby byla jinak nesporná.
• Insolvence dlužníka. Je-li na dlužníka zahájeno insolvenční řízení, nelze pohledávku dále vymáhat žalobou ani exekucí. Jedinou cestou je přihláška podaná ve lhůtě stanovené soudem. Jejím zmeškáním nárok zaniká.

Obojí je otázkou hlídání termínů, nikoli právní argumentace. Právě to je jádrem služby.

Co správa pohledávek zahrnuje

Prověření a nastavení

Převzaté portfolio roztřídíme podle stáří, výše, kvality podkladů a bonity dlužníka. U každé položky určíme, zda je vymahatelná ihned, zda je třeba doplnit podklady, nebo zda je vhodnější ji odepsat. Součástí je prověření dlužníků v insolvenčním rejstříku, v obchodním rejstříku a ve sbírce listin.

Hlídání lhůt

U každé pohledávky evidujeme datum splatnosti, běh promlčecí lhůty a data úkonů, které ji staví nebo přerušují. Blíží-li se konec lhůty, upozorníme na to a navrhneme řešení - uznání dluhu, dohodu o splátkách nebo podání žaloby.

Monitoring dlužníků

Insolvenční rejstřík sledujeme průběžně. Je-li u některého dlužníka zahájeno insolvenční řízení, připravíme a podáme přihlášku pohledávky ve lhůtě a dále zastupujeme věřitele na přezkumném jednání a schůzi věřitelů, případně ve věřitelském výboru.

Mimosoudní fáze

Upomínky, předžalobní výzvy podle § 142a občanského soudního řádu, jednání s dlužníkem a příprava dohod o splátkách s uznáním dluhu. Podrobněji na stránce mimosoudní vymáhání pohledávek.

Soudní a exekuční fáze

Neuspěje-li mimosoudní jednání, podáme návrh na vydání elektronického platebního rozkazu nebo žalobu a věc dovedeme až k exekučnímu návrhu. U pohledávek ze směnek využíváme zrychlené směnečné řízení.

Reporting

Věřitel dostává průběžný přehled o stavu jednotlivých věcí. Pro klienty s větším objemem věcí používáme vlastní portál pohledavkyonline.cz, který nahrazuje individuální e-mailovou komunikaci a umožňuje sledovat stav každé pohledávky online.

Prevence: co nastavit dřív, než dluh vznikne

Nejlevnější pohledávka je ta, která nevznikne. Při správě portfolia proto obvykle navrhujeme i úpravu smluvní dokumentace klienta:

• ujednání o smluvní pokutě a úroku z prodlení nad zákonnou sazbu,
• výhrada vlastnictví do úplného zaplacení u dodávek zboží,
• zajištění směnkou, ručitelským prohlášením nebo zástavním právem u rizikovějších odběratelů,
• rozhodčí doložka nebo prorogační doložka, je-li pro klienta výhodná,
• nastavení interního procesu upomínání a okamžiku předání věci advokátovi.

Jak probíhá předání portfolia

• 1. Úvodní konzultace. Projdeme strukturu portfolia, obvyklé typy dlužníků a dosavadní postup klienta. Bezplatně.
• 2. Předání dat. Postačí tabulka s přehledem pohledávek a elektronické kopie podkladů. Seznam dokladů uvádíme na stránce podklady pro vymáhání.
• 3. Analýza a návrh postupu. Ke každé položce sdělíme doporučený postup a odhad vymahatelnosti.
• 4. Plná moc a zahájení. Zahajujeme mimosoudní fázi a současně nastavujeme hlídání lhůt a monitoring.

Kolik správa pohledávek stojí

Odměna advokáta za vymáhání je zahrnuta v náhradě nákladů právního zastoupení podle vyhlášky č. 177/1996 Sb., kterou soud přiznává vedle vymáhané jistiny a kterou hradí dlužník. Věřitel tak v případě úspěchu obdrží celou jistinu.

Rozsah a podmínky průběžné správy portfolia sjednáváme individuálně podle počtu pohledávek, jejich objemu a požadovaného reportingu. Podmínky se v průběhu spolupráce nemění.

Časté otázky

Od jakého objemu má správa pohledávek smysl?

Službu nastavujeme od jednotek pohledávek. Rozhoduje spíše jejich opakovanost než počet. Pro věřitele, kteří řeší jednu věc, je vhodnější jednorázové vymáhání dluhu.

Převezmete i staré pohledávky, u kterých už nikdo nic nedělal?

Ano. U starších portfolií je prvním krokem posouzení promlčení. Část pohledávek zpravidla doporučíme odepsat. U zbytku určíme pořadí podle vymahatelnosti, aby se prostředky nevynakládaly na nedobytné položky.

Co se stane, když dlužník skončí v insolvenci?

Insolvenční rejstřík sledujeme průběžně. Zahájení řízení zachytíme a přihlášku podáme ve lhůtě. Právě tento okamžik bývá u nespravovaných portfolií nejčastějším důvodem, proč věřitel přijde o celou pohledávku.

Ručíte za výsledek?

Za výsledek sporu nelze ručit. Lze však ručit za to, že nedojde ke zmeškání lhůty. Kancelář je pojištěna pro případ odpovědnosti za újmu způsobenou při výkonu advokacie.

Nahrazuje správa pohledávek inkasní agenturu?

Rozsahem ji převyšuje. Inkasní agentura může dlužníka vyzvat k úhradě, nemůže však věřitele zastupovat před soudem, podat žalobu ani přihlášku do insolvence. Advokátní kancelář vede věc od upomínky až po exekuci bez předávání spisu dalšímu subjektu.

Konzultace ke správě pohledávek

Úvodní konzultace a posouzení portfolia jsou bezplatné. Napište nám na info@fabianpartners.cz nebo využijte kontaktní formulář.